Algemene Voorwaarden
Irene Linders en Leonie Hahn werken als zelfstandig ondernemers samen onder de naam LINDERS x HAHN. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op opdrachten die worden uitgevoerd door Irene Linders en/of Leonie Hahn, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Deze voorwaarden gelden voor zowel zakelijke als particuliere opdrachtgevers. Voor particuliere opdrachtgevers gelden daarnaast altijd de wettelijke consumentenrechten. Wanneer een bepaling uit deze voorwaarden hiermee in strijd is, gaat de wettelijke consumentenbescherming voor.
Artikel 1 – Definities
• Ontwerper: Irene Linders en/of Leonie Hahn, afhankelijk van wie de betreffende opdracht uitvoert.
• Opdrachtgever: de persoon, organisatie of onderneming die de opdracht verstrekt.
• Ontwerp: alle in het kader van de opdracht gemaakte ontwerpen, illustraties, concepten, schetsen en overige creatieve uitingen.
• Opdracht: de werkzaamheden zoals omschreven in de offerte, opdrachtbevestiging of andere schriftelijke afspraak.
Artikel 2 – Opdracht en informatievoorziening
De opdrachtgever zorgt tijdig voor een duidelijke en volledige briefing en levert alle informatie en materialen aan die nodig zijn om de opdracht uit te voeren.
De ontwerper voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit en streeft ernaar de afgesproken planning aan te houden.
Vertraging of extra werkzaamheden die ontstaan doordat informatie, feedback of materialen niet tijdig of volledig worden aangeleverd, kunnen gevolgen hebben voor de planning en kosten.
Artikel 3 – Wijzigingen, correcties en meerwerk
De omvang van de opdracht en het aantal inbegrepen correctierondes worden vastgelegd in de offerte of opdrachtbevestiging.
Werkzaamheden die buiten de afgesproken opdracht vallen gelden als meerwerk. Hieronder vallen bijvoorbeeld aanvullende correctierondes, wijzigingen in de briefing, nieuwe wensen nadat het ontwerptraject is gestart en werkzaamheden die oorspronkelijk niet waren afgesproken.
Meerwerk wordt uitgevoerd tegen het op dat moment geldende uurtarief, tenzij vooraf schriftelijk een andere prijs is overeengekomen.
Artikel 4 – Planning en oplevering
Afgesproken opleverdata zijn gebaseerd op de informatie en planning die bij aanvang van de opdracht bekend zijn.
Wanneer de opdrachtgever later feedback, informatie of materialen aanlevert dan afgesproken, kan de opleverdatum worden verschoven.
Een genoemde opleverdatum geldt niet als fatale termijn, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is afgesproken.
Artikel 5 – Aansprakelijkheid en aangeleverd materiaal
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor materiaal dat door hem of haar wordt aangeleverd, waaronder teksten, foto's, illustraties, logo's en ander referentiemateriaal, en staat ervoor in dat dit materiaal gebruikt mag worden.
De ontwerper is niet aansprakelijk voor aanspraken van derden die voortkomen uit door de opdrachtgever aangeleverd materiaal.
De opdrachtgever controleert vóór productie of publicatie de definitieve bestanden op inhoudelijke gegevens, spelling, maten en overige relevante details.
De ontwerper is niet aansprakelijk voor fouten of afwijkingen die ontstaan bij productie of technische reproductie door derden, zoals drukwerk, snijwerk, borduurwerk, websitehosting of andere productieprocessen, tenzij deze rechtstreeks zijn veroorzaakt door een aantoonbare fout in het aangeleverde bestand.
Artikel 6 – Originaliteit
De ontwerper maakt naar beste weten oorspronkelijk werk.
Wanneer de opdrachtgever uitdrukkelijk vraagt om bestaand werk, aangeleverd referentiemateriaal of de stijl of vormgeving van derden nauw te volgen, ligt de verantwoordelijkheid voor eventuele aanspraken van derden bij de opdrachtgever.
Algemene technieken, ideeën, stijlelementen, werkwijzen en kennis die tijdens een opdracht worden toegepast mogen door de ontwerper ook voor andere opdrachten worden gebruikt.
Artikel 7 – Auteursrecht en gebruiksrecht
Het auteursrecht en overige intellectuele eigendomsrechten op het gemaakte werk blijven bij de betreffende ontwerper, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Betaling voor een ontwerp betekent niet automatisch dat het auteursrecht wordt overgedragen. Een overdracht van auteursrecht moet schriftelijk worden vastgelegd.
De opdrachtgever ontvangt na volledige betaling een gebruiksrecht voor de toepassingen, looptijd, media en overige doeleinden die in de offerte of opdrachtbevestiging zijn afgesproken.
Gebruik van het ontwerp voor andere toepassingen dan overeengekomen vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van de ontwerper en kan leiden tot een aanvullende licentievergoeding.
Wanneer het ontwerp zonder toestemming buiten de overeengekomen gebruiksrechten wordt gebruikt, is de opdrachtgever een aanvullende vergoeding verschuldigd ter hoogte van tweemaal het licentiebedrag dat voor dit aanvullende gebruik verschuldigd zou zijn geweest, onverminderd het recht van de ontwerper om eventuele aanvullende schade te vorderen.
Het ontwerp mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de ontwerper niet worden gebruikt voor het trainen, voeden, testen of ontwikkelen van kunstmatige-intelligentiesystemen, machine-learningmodellen of vergelijkbare generatieve technologieën.
Ook het uploaden van het ontwerp naar dergelijke systemen met als doel afgeleide beelden, varianten, stijlkopieën of nieuwe ontwerpen te genereren is niet toegestaan.
Artikel 8 – Wijzigen van het ontwerp
De opdrachtgever mag het ontwerp gebruiken binnen het overeengekomen gebruiksrecht.
Ingrijpende wijzigingen, bewerkingen of doorontwikkeling door de opdrachtgever of derden zijn niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van de ontwerper, tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt.
Praktische aanpassingen die nodig zijn voor normaal gebruik binnen de overeengekomen toepassing vallen hier niet onder.
Artikel 9 – Betaling
Facturen moeten worden betaald binnen de betaaltermijn die op de factuur of in de offerte staat vermeld.
Na het verstrijken van de betaaltermijn kunnen wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd zijn volgens de toepasselijke wettelijke regels.
Voor particuliere opdrachtgevers gelden hierbij de wettelijke consumentenregels.
Artikel 10 – Annulering en tussentijdse beëindiging
Wanneer een zakelijke opdrachtgever een opdracht na akkoord annuleert of tussentijds beëindigt, worden alle tot dat moment uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten in rekening gebracht.
Indien voor de opdracht specifieke externe kosten of verplichtingen zijn aangegaan die niet meer kunnen worden geannuleerd, worden deze eveneens doorberekend.
Voor particuliere opdrachtgevers gelden daarnaast de wettelijke regels rondom bedenktijd en herroeping wanneer deze van toepassing zijn.
Wanneer een particuliere opdrachtgever tijdens een eventuele wettelijke bedenktijd uitdrukkelijk verzoekt om alvast met de werkzaamheden te beginnen, kunnen bij herroeping de werkzaamheden die tot dat moment op verzoek zijn uitgevoerd naar rato in rekening worden gebracht, voor zover de wet dit toestaat.
Artikel 11 – Promotioneel gebruik
De ontwerper mag afgerond en openbaar gemaakt werk gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, waaronder portfolio, website, sociale media, presentaties en wedstrijden, tenzij vooraf schriftelijk anders is afgesproken.
Hierbij wordt rekening gehouden met vertrouwelijke informatie en redelijke belangen van de opdrachtgever.
Artikel 12 – Klachten
De opdrachtgever wordt geacht het geleverde werk na ontvangst binnen een redelijke termijn te controleren.
Eventuele klachten worden zo snel mogelijk schriftelijk gemeld en bevatten een duidelijke omschrijving van het probleem, zodat de ontwerper de mogelijkheid krijgt dit te beoordelen en indien redelijk mogelijk te herstellen.
Het indienen van een klacht laat wettelijke rechten van particuliere opdrachtgevers onverlet.
Artikel 13 – Overmacht
Bij omstandigheden buiten de redelijke invloed van de ontwerper waardoor uitvoering van de opdracht tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt, worden verplichtingen voor de duur van deze situatie opgeschort.
Onder overmacht kunnen onder andere vallen: ernstige ziekte, storingen bij essentiële diensten of leveranciers, overheidsmaatregelen, brand, stakingen, oorlog, natuurrampen en andere ernstige onvoorziene omstandigheden.
Wanneer uitvoering blijvend onmogelijk wordt, mogen beide partijen de overeenkomst beëindigen. Reeds uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten blijven verschuldigd voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Artikel 14 – Toepasselijk recht
Op de overeenkomst en deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter, voor zover de wet dit toestaat.
Artikel 15 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden worden vóór of bij het aangaan van de opdracht aan de opdrachtgever beschikbaar gesteld.
Door akkoord te gaan met de offerte, opdrachtbevestiging of andere schriftelijke opdracht waarin naar deze voorwaarden wordt verwezen, aanvaardt de opdrachtgever deze algemene voorwaarden.